工作动态

关于侨联系统OA办公系统正式上线运行的通知

各部门：

目前智慧侨联项目综合云办公系统（OA系统）建设已具备上线使用条件，为保证OA系统扎实推进正常运行，结合单位现状，本着先易后难、分批实施、抓好“关键性”和“经常性”功能应用的原则，现作如下要求：

一、使用范围

省侨联机关和市区侨联全部人员

二、时间安排

上线运行日期：2018年2月1日

1、2018年2月1日起，单位各基础流程申请、人事审批、财务审批、行政发文收文、信息发布、会议通知等可通过OA系统进行。

2、各用户在首次登陆成功后应立即重新设置个人密码，以免出现越权操作；所有OA系统用户应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员；所有OA系统用户工作时间都必须登录OA系统查看文件，确保信息畅通。

3、在此公告发布日起运行过程如遇到流程与实际情况有不符，系统异常问题等情况，请及时联系实施工程师处理。

实施工程师信息：

三、注意事项

1、高度配合，抓好落实。

（1）、实施OA系统办公是一项时间紧、涉及面广的工作，各部门要高度重视，高度配合，切实做好系统的应用推广工作，严格按照单位要求处理电子公文和信息文件，熟悉掌握系统操作方法和业务规范，尽快完成从传统办公方式向电子办公方式转变。

（2）、OA系统上线运行期间，项目实施人员会协调做好各项准备和运行工作，同时负责做好各单位培训工作。

2、建章立制，严格管理。

OA系统设单位系统管理员一名，由省侨联办公室负责，各部门可根据使用过程中遇到的问题点或新产生的需求汇总后发给省侨联办公室系统管理员，系统管理员进行汇总分析统一协调处理。

3、资源共享，强化督查。

OA系统是单位统一推广使用的办公自动化软件，各部门必须统一使用，保证公文流转和办公流程的顺畅。

                 陕西省归国华侨联合会

                          2018年1月31日